يقدم طلب معتمد من عميد الكلية إلى مدير مركز المعلومات وشبكة الإتصـالات بجامعة أســوان، يوضح به عدد الأبحاث المراد فحصها.
تسديد رسوم الفحص وقيمتها مائة جنيه (100) مصرى للبحث الـواحد بمقر مركز المعلومات وشبكة الإتصالات بالجامعة بصحارى (مبنى إدارة الجامعة – الطابق الثـانى) .
ترسل الأبحاث (PDF) مع صـورة وصل سداد الرسـوم، والطلب المعتمد من عميد الكلية إلى البريد الإلكترونى للمكتية الرقمية بالجامعة (library@aswu.edu.eg).
يقـوم المركز بإرسال التقرير إلى المكتبة الرقمية بالمجلس الأعلـى للجامعات والذى يقوم بدوره بإرسـاله إلى اللجنة العلمية المختصة.